Хибридни модел рада за уметничке институције: стратегије за успех

Слика љубазношћу Унспласх-а

Да ли ваша уметничка организација излази из пандемије са интересовањем за хибридни модел рада?

ЦОВИД и присилан и нормализован рад на даљину. Али сада када се вакцине уводе и ЦДЦ укида ограничења, уметничке институције разматрају како се њихови запослени могу вратити на посао. 

Флексибилност и ефикасност рада на даљину навела је многе руководиоце да размотре хибридни модел рада. У Артворк Арцхивеу из прве руке видимо како се музеји и друге уметничке институције прилагођавају својим новим нормама и стварају продуктивну и сарадничку радну снагу – у канцеларији и ван ње. Узбуђени смо што можемо да поделимо стратегије и алате које уметничке организације користе за комуникацију, обављање ствари и сарадњу.

Почети…

Размотрите предности и недостатке сваке врсте модела рада – лично, удаљено и хибридно. 

Када је у питању развој и одржавање здраве радне културе, не постоји једно решење за све. Свака уметничка организација ће се разликовати по својој мисији и типовима програма, као и по свом особљу и буџету.

Да бисте започели разговор о томе који модел рада би могао најбоље функционисати за вашу организацију, ево неколико предности и недостатака које треба размотрити за сваку врсту посла.

Даљински

ПрозодијаО: Ремоте може помоћи при запошљавању и задржавању јер нећете бити ограничени географијом. Такође можете одржавати здравље својих запослених ограничавањем радног времена. Цоворкинг је такође решење за оне који и даље желе да се лично упознају. Саиграчи могу планирати и окупљати се у/из канцеларије по потреби.

ПротивО: Изазов је створити осећај припадности радом на даљину. Неки запослени доживљавају усамљеност и изолацију. Менаџери страхују да ће њихови запослени мање бити укључени у посао и да ће им се смањити лојалност. Ово је погоршано вестима да сваки четврти радник размишља о напуштању посла због пандемије ().

Лично

Прозодија: Позната су очекивања за рад на лицу места јер је већина нас на то навикла. Импровизовани и случајни састанци такође ће вероватно стимулисати креативност. 

Против: Имаћете ограничен приступ талентима. Особље ће имати мање флексибилности. Они немају приступ предностима рада на даљину - нема путовања на посао, више независности, итд. 

ХИБРИД

Прозодија: Хибридна радна снага има користи и од стратегија на даљину и од лични. Постоји флексибилност. Запослени настављају да теже равнотежи између посла и приватног живота.

Против: Има проблема са координацијом. Тешко је преклапати се. Све је офарбано. Ово може изазвати стрес за менаџере. 

Да ли сте знали да постоје различите врсте хибридних модела рада?

Хибрид није само једно решење. Различити типови се истражују на радном месту. Ево пет модела на које смо наишли и о њима се детаљније говори .

• канцеларијски оријентисан: Запослени углавном морају да долазе у канцеларију, али компаније издвајају један или два дана у недељи када је запосленима дозвољено да раде са друге локације. 

• Потпуно флексибилан: Запослени могу да бирају када желе да раде из канцеларије, а када желе да раде са друге локације. Потпуна флексибилност може брзо да створи нивое статуса запослених и значајне неједнакости које фаворизују оне који су чешће у канцеларији. Постоје и стварни проблеми координације јер је често тешко предвидети ко ће бити у канцеларији. 

• Ремоте-исх (ремоте-фриендли): У овом моделу, неким запосленима је дозвољено да раде на даљину. Неки одређени дани можда нису дозвољени за рад на даљину. 

• Хибридна удаљена канцеларија: Запослени имају „мени“ опција које могу да изаберу, што укључује опцију на даљину, флексибилну опцију рада (запослени раде из канцеларије 2-3 дана у недељи) и опцију у канцеларији. Ово може бити тешко ако менаџери и руководиоци одлуче да раде у канцеларији. Запослени се могу осећати као да би требало да буду у канцеларији. 

• Први даљински: Даљински је подразумевани. Овај модел се разликује по томе што запослени имају право да раде на даљину, а не једноставно дозвољавају ту опцију. 

До сада се чини да се многи музеји одлучују за канцеларијски приступ са 1-2 одређена удаљена дана. Неке организације су и пре пандемије дозволиле својим запосленима да раде на даљину. 

Фактори које треба узети у обзир при разматрању хибридног модела

Природа посла запослених и конкретан посао који обављају. 

Ко проводи већину времена сам за својим столом? Коме је потребан приступ објектима? Ко треба да сарађује и гради односе? Стилови рада и потребе конзерватора и инсталатера се разликују од оних у развоју. Финансије могу бити ван канцеларије, а обезбеђење мора бити на месту. 

Личности ваших запослених 

Можда сте приметили да су неки запослени успевали радећи на даљину, док су се други мучили без друштвене интеракције. Неки запослени могу бити интринзично мотивисани и уживају у сопственом простору. Док је другима потребна људска интеракција и њихов рад се побољшава кроз комуникацију лицем у лице. 

кућна инсталација

Неки запослени не могу себи приуштити луксуз кућне канцеларије. Или могу имати чланове породице или цимере код куће. Ови људи највероватније више воле да уђу у канцеларију и имају свој простор.

Радно искуство или радно искуство запосленог 

Нови запослени или недавно унапређени запослени ће можда морати да буду на лицу места. Овој групи често је потребна обука својих менаџера, а новозапослени имају користи од интеракције са саиграчима изван њиховог одељења. 

Старост 

Представници генерације З у целини више воле да буду у канцеларији (према различитим анкетама). Они су нови у професионалном свету и њихов друштвени живот је често испреплетен са послом. Такође су приметили да је њихова продуктивност опала откако су почели да раде од куће. 

Не заборавите да слушате своје запослене. Размислите како можете задовољити њихове потребе, а да притом одржите своју организацију продуктивном. 

Стратегије за успешан хибридни модел

Хибридни рад захтева даљински приступ , документацију и своје саиграче.  

А је показало да 72% руководилаца улаже у виртуелне алате за сарадњу. 

У уметничком архиву видели смо да су многе групе прешле на онлајн алате како би наставиле да раде ефикасно, било на лицу места или на даљину. Да будемо искрени, непрофитне организације споро добијају виртуелни приступ, али ЦОВИД је то учинио неопходним.

Следе начини на које уметничке организације обављају хибридни рад са . 

Увек имајте приступ информацијама са музејском базом података као што је . 

Учините информације доступним како бисте могли да сарађујете на даљину

Расподелом особља, желите да будете сигурни да никада нећете изгубити информације. Користећи онлајн систем управљања уметничким збиркама, сви ваши уметнички подаци, слике, контакти и документи су централизовани на једном месту. Можете лако да пронађете, приступите и делите информације које су вам потребне.

Такође ћете увек бити спремни. Имаћете спремне детаље за управни одбор и запослене, штампу, потраживања и пореску сезону.

И што је најбоље од свега, не морате да се ослањате на физичко присуство на лицу места. Својој уметничкој колекцији можете приступити са било ког места и на било ком уређају. 

распоређен је тим Универзитета Невада у Лас Вегасу. Имају запослене на лицу места и ван њега који раде у исто време. Они користе Архиву уметничких дела како би осигурали да сви имају приступ колекцији и информацијама, без обзира где се налазе. 

Музеј Албина Поласека и Вртови скулптура преместили су своје изложбе на интернет са целим тимом код куће. Чак су организовали онлајн прикупљање средстава ( превише. Погледајте њихову тренутну изложбу која је уграђена на њихову веб страницу са њиховог налога Артворк Арцхиве.

Често делите информације

Са својом колекцијом уметничких дела на мрежи, можете лако да делите и шаљете информације. Можете координисати зајмове и донације, креирати образовне материјале, делити своју архиву са истраживачима и наставити да доказујете своју вредност и утицај на заинтересоване стране и доносиоце одлука. 

Постоји много облика за размену ових информација са онлајн системима за управљање уметничким збиркама, укључујући: листе инвентара, странице портфеља, извештаје о услугама, налепнице на зидовима и адресама, извештаје о продаји и трошковима, ознаке КР кодова и извештаје о изложбама. 

Ваша публика ће вероватно бити и „удаљена“. Алиша Керлин, извршна директорка Музеја уметности Марџори Барик, каже да може да поднесе сталне упите штампе за изложбе једним кликом. Људи изван Лас Вегаса такође су заинтересовани за колекцију и она може лако да дели информације директно са свог налога Артворк Арцхиве. 

Алиша је успела да преговара о зајму и локалном центру за извођачке уметности и канцеларији конгресменке Сузи Ли у Вашингтону док је била код куће. 

Креирајте ексклузивне онлајн приказе својих уметничких колекција. Позовите своје контакте да погледају ваша уметничка дела у приватним просторијама Архиве уметничких дела. 

Користите приватне собе за сарадњу и координацију пројеката

то је алат укључен у базу података Артворк Арцхиве. Можете креирати уметничку колекцију и делити је директно са одређеном публиком. 

Вивијан Заватаро користи приватне собе за креирање уметничких колекција које би наставници и ученици користили у својим часовима. На пример, један професор је пришао музеју и затражио приступ колекцији савремене уметности. Приватне собе су промовисале сарадњу између музеја и универзитетских факултета. И нико није требало да буде тамо. 

„Приватне собе су одличне за развијање идеја међу особљем. Можемо додати слике и лако се пребацивати између опција“, каже Алисха. „Користимо их и да путујемо на наше концерте. Дељење је лако."

Користите распоред да сви буду заузети

Сви важни датуми и задаци могу се сачувати у онлајн уметничкој бази података. Са распоређеним тимом, можете дефинисати важне задатке и поставити подсетнике тако да нико не промаши. Моћи ћете да видите своје предстојеће пројекте, као и рокове. такође се синхронизује са вашим календаром и добијаћете недељне е-поруке. 

Кустос уметности Станфорд Цхилдрен'с Хеалтх користи Планер за планирање предстојећих догађаја очувања. Она такође сарађује са својим конзервативцем на даљину. Сваки појединац има приступ Уметничкој архиви и може истовремено да управља пројектом за процену стања хиљада уметничких дела у њиховој колекцији. Кустос учитава своје белешке и планове обраде директно на налог Арт Арцхиве како би кустос могао да прегледа информације и врати им се. 

Планер Артворк Арцхиве осигурава да ниједан детаљ није изостављен. 

Ангажујте стажисте и волонтере у пројектима на локацији и ван ње

„Током затварања, успели смо да задржимо своје волонтере и стажисте заузете Архивом уметничких дела“, каже Вивијан. „Радове смо доделили различитим ученицима како би могли да их истраже и додају своје налазе у Уметнички архив. Сваки ученик је имао своју пријаву, а ми смо могли да пратимо њихове активности помоћу функције „Активност“.

Врховни суд Охаја ангажовао је приправника на колеџу да помогне у њиховом пројекту инвентара. Узела је статичну табелу и отпремила је у Артворк Арцхиве како би могла да ажурира базу података из своје собе у студентском дому. Практично, прикупљала је документе од запослених и прилагала фајлове у евиденцију објеката. Након пуштања на слободу, завршила је пројекат инвентара, остављајући Врховном суду Охаја солидну базу података слика, детаља и докумената...и сјајну препоруку.

Будите у контакту са својим тимом помоћу ових алата

Поред система за управљање колекцијом уметничких дела на мрежи као што је , постоје и други алати које можете да додате у ваш виртуелни десктоп алатки. 

Видели смо како музеји користе платформе за видео конференције као што су , и . је одлична комуникациона платформа за тимско ћаскање или директне поруке. Да би пројекти били у току, можете користити апликације као што су , или . Ако желите да пружите корисничку подршку на својој веб локацији, размислите о апликацијама попут или . је одличан начин за хватање електронских потписа. намењен за управљање рефундацијом. А да бисте ослободили своју креативност, погледајте дијаграме тока и мапе ума. 

Виртуелно може бити проблем за особе са инвалидитетом. Креирајте приступ са или услугом која нуди Видео Ремоте АСЛ титлове и тумачење преко Зоом-а. 

Развијте продуктивну и сарадничку радну снагу без обзира који модел рада одаберете. за алате за управљање колекцијама уметничких дела који се лако користе у облаку, како на локацији тако и ван ње.